Agence
Contrats, placements, paie, avances et congés : tout le cycle opérationnel, sans double saisie.
Créer une agenceContrats, missions et paie : l’outil des agences de placement
Vos fiches clients, contrats de travail, employés placés et bulletins restent dans le même dossier. Gape Solutions est l’espace de travail de l’agence : plus besoin de tableur à côté.
Voir les servicesDu contrat client au bulletin de l’employé placé
Cinq modules reliés à la mission : contrats, placements, paie, congés et prêts.
Clients & employés
Tous vos contrats et avenants centralisés au même endroit.
Dites adieu aux documents éparpillés. Retrouvez sur une plateforme unique les fiches clients, contrats de mission, contrats de travail, avenants et actes de résiliation. L’agence conserve une vision à 360° sur l’ensemble de la chaîne documentaire : suivez l’état des signatures en temps réel, anticipez les échéances clés et gardez votre organisation parfaitement conforme.
Voir les servicesMissions
Une mission à la fois, une visibilité totale sur le statut de chacun
Simplifiez le suivi de vos équipes sur le terrain grâce à un cycle de vie limpide : de l’affectation initiale à l’activation, jusqu’à la clôture et l’historique complet des missions. Le système garantit une rigueur opérationnelle stricte avec un seul placement actif par employé à la fois : pour démarrer une nouvelle mission, la précédente doit être clôturée. Fini les doublons et les erreurs d’affectation.
Voir les servicesPaie
Une paie calculée, jamais improvisée
Automatisée et rigoureuse, la paie ne laisse aucune place à l’improvisation. Le système calcule automatiquement les fiches de salaire, les primes, les indemnités et les retenues en s’appuyant sur le SMIG et vos paramètres légaux ou conventionnels. Côté collaborateur, l’espace employé offre une transparence totale avec un accès direct à l’historique des bulletins et des périodes déjà calculées.
Voir les servicesAbsences
Demandes de congé, quotas et jours fériés, en parfaite synergie
Dématérialisez la gestion du temps de travail pour éviter les frictions. L’employé soumet ses demandes de congés directement depuis son espace, et l’agence valide ou refuse en quelques clics. Grâce à un calendrier partagé et un suivi en temps réel des soldes restants et des jours fériés, employeurs comme salariés disposent du même niveau d’information.
Voir les servicesPrêts
Suivi transparent des prêts et retenues sur paie.
Éliminez le suivi manuel sur tableur et les risques d’oubli. De la demande initiale de prêt jusqu’à l’établissement de l’échéancier de remboursement, tout est géré directement dans le système. Les retenues mensuelles s’intègrent automatiquement lors de la paie, tout en restant parfaitement lisibles pour l’agence et le collaborateur.
Voir les servicesTrois rôles, une seule plateforme
L’agence pilote. Le client d’accueil suit. L’employé consulte. Chacun a son espace — sans mélanger les responsabilités.
Entreprise cliente
Visualisez les personnes placées chez vous. La gestion RH et la paie restent du côté de l’agence.
Accéder à l’espaceEmployé
Bulletins, congés et avances dans un espace personnel, ouvert par l’agence qui vous emploie.
Accéder à l’espacePensé pour les agences de placement, pas pour un logiciel RH générique
Un fil métier
Client, contrat, employé en mission, paie. Les pièces s’enchaînent au lieu de vivre dans des fichiers séparés.
Droits séparés
Agence, client et employé voient ce qui les concerne. Rien de plus.
Règles explicites
Un placement actif à la fois. Un contrat courant par employé. La paie suit les missions réellement ouvertes.
Inscription honnête
Seules les agences créent un compte ici. Les autres accès arrivent par invitation.
Avant de créer une agence
Qui peut créer un compte ?
Seules les agences s’inscrivent sur ce site. Les clients et les employés sont invités ensuite par l’agence.
Qu’est-ce que l’espace client ?
C’est la connexion partagée : agence, entreprise cliente ou employé, selon le compte qui vous a été attribué.
Comment est calculé l’abonnement ?
Un montant plancher couvre un effectif de base. Au-delà, des paliers s’appliquent aux employés actuellement en placement.
Vous préférez d’abord tester ?
Demandez un démo : découvrez notre solution grâce à un accès complet en conditions réelles avec un compte démo temporaire.
Demander un démoPrêt à ouvrir l’espace agence ?
Une inscription. Les invitations suivent.